Zo organiseer je een onvergetelijk studentenfeest
De introductieweken voor studenten gaan weer van start. In veel studentensteden betekent dat maar één ding: overal worden studentenfeesten georganiseerd. Tijdens de introductieweken, ook wel introweken of introweek genoemd, draait alles om kennismaken en samen feest vieren. Van huisfeesten en thema-avonden tot borrels en dansfeestjes in studentenhuizen.
Grote kans dat jij ook een keer zelf een studentenfeest wilt organiseren. Gelukkig hoeft dat helemaal niet ingewikkeld te zijn. In deze blog lees je stap voor stap wat je moet regelen om zelf een geslaagd studentenfeest te organiseren.
Wat zijn introductieweken?
Introductieweken zijn bedoeld om nieuwe studenten kennis te laten maken met hun studie, de stad en hun medestudenten. Deze introductieweken worden ook vaak introweken genoemd. Bekende voorbeelden zijn de HOI-week van Saxion, de KEI-week in Groningen, de Kick-In van de Universiteit Twente, de Eurekaweek in Rotterdam, de UIT in Utrecht en de AID in Wageningen. Tijdens deze introductieweek of introweek staan gezelligheid, kennismaken en samen feest vieren centraal, vaak met meerdere studentenfeesten.
Stappenplan voor het organiseren van het beste studentenfeest
- Prik een datum en bepaal wat voor studentenfeest het wordt
- Kies een goede locatie voor je studentenfeest
- Zorg voor goed geluid
- Regel muziek en eventueel een DJ
- Voeg lichteffecten toe voor nog meer sfeer
- Regel drank en snacks
- Doe een laatste check voordat het feest begint
1. Prik een datum en bepaal wat voor feest het wordt
Begin met een datum en een duidelijke starttijd voor je studentenfeest. Studentenfeesten lopen vaak uit, daarom is het handig om vooraf een globale eindtijd te bedenken. Plan ook een moment om op te bouwen zodat je niet vlak voordat de eerste gasten komen nog kabels moet trekken.
Bedenk ook wat voor studentenfeest je organiseert. Wordt het een huisfeest, een themafeest, een pre-drink voordat iedereen naar de stad gaat of een kleine clubavond in je woonkamer tijdens de introductieweek of introweek? Als je dat vooraf bepaalt, kun je makkelijker keuzes maken voor muziek, sfeer en inrichting.
2. Kies een goede locatie voor je studentenfeest
Veel studentenfeesten vinden gewoon plaats in een studentenhuis. De woonkamer, keuken of gezamenlijke ruimte werkt vaak prima. Let vooral op loopruimte, ventilatie en plekken waar mensen hun jas of tas kwijt kunnen.
Het is ook slim om je huisgenoten en eventueel je buren even op de hoogte te brengen als je een studentenfeest organiseert. Dat voorkomt verrassingen en houdt de sfeer meestal een stuk gezelliger. Heb je genoeg ruimte? Maak dan twee zones: een plek om te dansen en een plek om te chillen of praten. Zo leer je je nieuwe vrienden ook makkelijker beter kennen tijdens de introductieweken.
3. Zorg voor goed geluid op je studentenfeest
Muziek maakt of breekt je studentenfeest. Met goed geluid krijgt je studentenfeest direct meer energie en komt de sfeer veel sneller op gang. Voor kleinere ruimtes is een goede party speaker vaak al genoeg. Je zet hem neer, koppelt hem met je telefoon en het studentenfeest kan beginnen.
Organiseer je een groter studentenfeest tijdens de introductieweken of wil je meer volume en een betere spreiding van het geluid? Dan is een PA-systeem vaak een betere keuze. Daarmee klinkt de muziek op je studentenfeest niet alleen harder, maar ook helderder door de hele ruimte.
4. Regel muziek en eventueel een DJ
De makkelijkste optie voor een studentenfeest is natuurlijk een goede playlist. Kies voor bekende feestnummers, hitjes van het moment en klassiekers die iedereen mee kan zingen. Zo breng je snel sfeer in huis en houd je de energie op het feest lekker hoog. Spreek wel van tevoren af wie de muziek regelt. Daarmee voorkom je dat meerdere mensen tegelijk nummers gaan toevoegen of overslaan.
Wil je het studentenfeest net wat professioneler aanpakken? Dan kun je ook een DJ boeken. Een DJ voelt het publiek goed aan, bouwt de avond slim op en zorgt ervoor dat de dansvloer gevuld blijft. Zo hoef jij je niet bezig te houden met de muziek en kun je volop van het studentenfeest genieten.
5. Voeg lichteffecten toe voor nog meer sfeer
Goede muziek zet de toon, maar met verlichting breng je een studentenfeest pas echt tot leven. Zodra de lichten dimmen en de eerste effecten door de ruimte bewegen, voelt een gewone kamer ineens als een echte feestlocatie. Met een paar slimme lichteffecten geef je jouw studentenfeest meteen meer energie, meer sfeer en veel meer beleving.
Wil je echt indruk maken op je studentenfeest? Voeg dan een rookmachine toe. Door de rook worden lichtstralen goed zichtbaar en krijgt je studentenfeest direct dat echte clubgevoel. Zo maak je van een gezellige avond tijdens de introductieweek of introweek een feest om niet te vergeten.
6. Regel drank en snacks
Bij een studentenfeest horen natuurlijk drankjes en snacks. Zeker tijdens de introductieweken zijn drank en gezelligheid onmisbaar. Je hoeft echt geen complete bar of luxe borrelplank neer te zetten. Als je zorgt dat mensen makkelijk iets kunnen pakken, blijft de sfeer op het studentenfeest vanzelf goed.
- Tip, maak één vaste plek voor drank en snacks: zo creëer je een centrale plek waar mensen samenkomen, iets te drinken pakken en makkelijk met elkaar in gesprek raken.
7. Doe een laatste check voordat het feest begint
Loop voordat de eerste gasten komen nog één keer alles na. Werkt de muziek? Doen de speakers het? Zo voorkom je dat je tijdens het feest nog snel kabels moet zoeken of instellingen moet aanpassen.
Checklist voor een geslaagd studentenfeest
De 5 belangrijkste punten die je niet mag vergeten bij een studentenfeest zijn:
- Datum, locatie en type feest staan vast
- Huisgenoten en buren zijn op de hoogte
- Goed geluid en een playlist of DJ zijn geregeld
- Drank, water en snacks zijn in huis
- Sfeer, verlichting en de ruimte zijn klaar voor het studentenfeest
Zelf een studentenfeest organiseren?
Een studentenfeest organiseren hoeft echt niet ingewikkeld te zijn. Met een goede planning, een leuke playlist, de juiste sfeer en genoeg drinken kom je al een heel eind. Of je nu een klein feest geeft of het wat groter aanpakt tijdens de introductieweek, met de juiste voorbereiding maak je er al snel een avond van die nog lang wordt besproken.
Wil je jouw studentenfeest compleet maken met goed licht en geluid? Bekijk dan ons uitgebreide party assortiment en maak je klaar voor een onvergetelijk feest.
